POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE ȘI PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1Cine este operatorul datelor

Pentru orice solicitare privind protecția datelor cu caracter personal ne puteți contacta la office@stereocad.ro.

2Ce date cu caracter personal prelucrăm

În funcție de relația cu STEREOCAD STUDIO S.R.L., putem prelucra:

• numele și prenumele;
• adresa de e-mail;
• numărul de telefon;
• adresa de domiciliu sau corespondență, atunci când este necesară;
• informațiile transmise prin formularul de contact, e-mail, telefon sau alte mijloace de comunicare;
• date necesare întocmirii ofertelor, contractelor și documentelor financiar-contabile;
• date conținute în documentele puse la dispoziția noastră pentru realizarea serviciilor de cadastru și topografie;
• informații privind imobilele care fac obiectul serviciilor solicitate;
• date privind proprietarii, titularii de drepturi, beneficiarii, reprezentanții sau alte persoane menționate în documentele necesare executării lucrărilor;
• date tehnice privind accesarea website-ului, în măsura în care acestea sunt colectate prin server, cookie-uri sau tehnologii similare.

3Scopurile prelucrării

a) Solicitări de contact și cereri de ofertă

Utilizăm datele furnizate pentru a răspunde solicitărilor și pentru a transmite informații privind serviciile noastre.

b) Pregătirea și executarea contractelor

Prelucrăm datele necesare pentru întocmirea ofertelor, încheierea și executarea contractelor și gestionarea relației cu beneficiarii.

c) Prestarea serviciilor de cadastru și topografie

Putem prelucra date personale conținute în documentele necesare lucrărilor de cadastru, intabulare, ridicări topografice, măsurători terestre, asistență topografică în șantier și servicii tehnice conexe.

d) Documentații tehnice și relația cu autoritățile

Datele pot fi utilizate pentru realizarea documentațiilor tehnice și cadastrale și, după caz, în relația cu OCPI sau alte instituții competente.

e) Obligații legale și financiar-contabile

Prelucrăm date pentru facturare, contabilitate, arhivare și alte obligații legale.

f) Interese legitime și securitate

Putem prelucra date pentru protejarea drepturilor societății și pentru administrarea și securizarea website-ului.

4Temeiul juridic al prelucrării

• Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR: demersuri precontractuale și executarea contractului;
• Art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR: îndeplinirea obligațiilor legale;
• Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR: interesele legitime ale societății, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate;
• Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR: consimțământul, atunci când acesta este temeiul aplicabil.

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

5Formularul de contact

Datele introduse în formularul de pe stereocad.ro sunt utilizate pentru a răspunde mesajului, a analiza solicitarea și, dacă este cazul, a pregăti o ofertă sau a iniția o relație contractuală. Recomandăm să nu fie transmise prin formular documente sau date care nu sunt necesare solicitării inițiale.

6Date prelucrate în cadrul lucrărilor de cadastru și topografie

În executarea serviciilor profesionale putem primi documente care conțin date privind proprietari, coproprietari, titulari de drepturi, beneficiari, reprezentanți sau alte persoane relevante pentru imobil ori documentație. Aceste date sunt prelucrate numai în măsura necesară realizării serviciului, întocmirii documentației și îndeplinirii obligațiilor profesionale și legale.

7Cui putem comunica datele

STEREOCAD STUDIO S.R.L. nu vinde și nu comercializează datele personale. Atunci când este necesar, datele pot fi comunicate către:

• OCPI și alte instituții sau autorități competente;
• furnizori IT, hosting, mentenanță website, e-mail și comunicații;
• furnizori de servicii financiar-contabile;
• colaboratori și specialiști implicați în executarea serviciilor, atunci când accesul este necesar;
• consultanți juridici, auditori, instanțe sau autorități, atunci când comunicarea este impusă sau permisă de lege.

8Perioada de păstrare

Datele sunt păstrate numai pentru perioada necesară scopului pentru care au fost colectate sau pentru perioada impusă de obligațiile legale și profesionale. Documentele contractuale, financiar-contabile și documentațiile aferente serviciilor pot fi păstrate potrivit legislației aplicabile și, după caz, pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi.

9Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii. Accesul este limitat la persoanele care au nevoie de date pentru îndeplinirea atribuțiilor sau obligațiilor lor.

10Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:

• dreptul de acces;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergere, în cazurile prevăzute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitate, atunci când este aplicabil;
• dreptul de opoziție;
• dreptul de retragere a consimțământului, atunci când prelucrarea se bazează pe acesta;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă.

Pentru exercitarea drepturilor ne puteți contacta la office@stereocad.ro. În situațiile necesare putem solicita informații suplimentare pentru verificarea identității solicitantului.

11Autoritatea de supraveghere

Persoanele vizate au dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

12Cookie-uri

Website-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare. Cookie-urile care nu sunt strict necesare vor fi utilizate numai în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă. Detalii suplimentare sunt prevăzute în Politica de Cookie-uri.

13Transferuri internaționale

Dacă utilizarea anumitor furnizori tehnici presupune transferuri în afara Spațiului Economic European, transferul va fi realizat în condițiile și cu garanțiile prevăzute de GDPR.

14Modificarea politicii

Prezenta Politică poate fi actualizată pentru a reflecta modificări legislative, schimbări ale activității sau ale website-ului. Versiunea actualizată va fi publicată pe stereocad.ro.

15Contact